Protection des données personnelles
Cette politique définit quelles sont ces principes de Groupe Integral en tant que responsable de donnée. Ces principes sont dirigées à traiter les données personnelles qui doivent être connus par des personnes réelles et les utilisateurs de site web (https://www.integralgroup.com.tr/ appartenant aux fournisseurs et aux visiteurs.
I. Définitions
Dans le cadre de cette politique; Le Groupe Integral: est le possesseur de ce site qui est Integral Group A.Ş. en tant que la personne/la personne réelle: Possesseur des données personnelles, lieu d’enregistrement: Tout lieu où se trouvent des données personnelles traitées par des voies non automatique sous conditions qu’elles sont une pièce du système d’enregistrement de donnée ou qu’elles sont totalement ou partiellement automatique, le site Celui qui traite le site web dans l’adresse de https://www.integralgroup.com.tr/ La personne réelle ou juridique traitant les données personnelles sous l’autorisation délivrée par le responsable de donnée, en son nom, le responsable de donnée: La personne réelle ou juridique responsable de diriger ou d’établir le système d’enregistrement de donnée définissant les buts et les moyens de traitement des données personnelles, la loi sous numéro 5651: La loi organisant les émissions faites sur Internet et la lutte contre ces crimes commis par ce voie, c’est la loi sous numéro 6698/KVKK (La loi de protection des données personnelles): Il définit la loi de protection des données personnelles.
II. L’obtention et traitement de vos données personnelles,
1. Le traitement de vos données personnels des utilisateurs de service de WIFI et des utilisateurs (visiteur en ligne) de site web.
1.1. Les utilisateurs de site web (visiteurs en ligne), afin de transmettre leurs demandes et leurs offres, et qu’on traite leur données personnelles, ils vont remplir le formulaire dans le lien https://www.integralgroup.com.tr/tr/iletisimen donnant leur prénom, leur nom, e-mail, le message, le secteur et l’objet de forme. Les utilisateurs acceptent qu’ils partages ces données personnels dans le site par leurs propres volontés. Ces données personnelles seront traités seulement pour but d’évaluer les offres et les demandes transmis par les utilisateurs. À part ça, ‘’les informations de trafique’’ composés par l’adresse IP, date du début et de fin du service, le type de service profité, la quantité de donnée transmise et s’il existe les informations d’identité des abonnés appartenant aux visiteurs de site web, en vertu de la loi sous numéro 5651.
1.2. Les information de trafiques et le numéro de téléphone portable sont traités afin d’obéir à la réglementation secondaire concernée et la loi sous numéro 5651 et à présenter ce service. Ces informations sont demandées par des visiteurs qui demandent de servir de Wifi et qui visitent le campus en physique en tant que le groupe Integral sur le traitement des données personnelles des utilisateurs de service WIFI.
2. Traitement des données personnelles des fournisseurs: Le Groupe Integral traite les données personnelles appartenant au fournisseur qui est une personne réelle, à l’employé et/ou au fournisseur afin de suivre et exécuter les processus de fourniture de bien, de service ou de produit.
2.1. Les données personnelles traitées pendant le processus de fourniture, concernent les données personnelles ci-dessous dans le cadre des processus de fourniture du Groupe Integral: Concernant le fournisseur qui est une personne réelle, les informations d’identité comme le prénom, le nom, le numéro d’identité de R.T.; des informations financières comme la banque, les informations de communication comme l’adresse, e-mail, le téléphone portable, concernant le responsable de fournisseur, les information d’identité comme le prénom, le nom, le numéro d’identité de R.T., la photo; des données personnelles privées comme la signature qui existe dans l’acte de procuration/circulaire; des informations de communication comme l’adresse, e-mail, le numéro de téléphone, concernant l’employé de fournisseur, les informations d’identité comme le prénom, le nom, le numéro d’identité de R.T.; les informations privées comme le bulletin de sécurité social (SGK) et la sécurité et santé des ouvriers (İSG); des données personnelles comme le rapport de santé, le casier judiciaire; des informations d’expérience professionnelle/éducative comme l’état d’enseignement et des certificats; des informations financières comme les banques; les informations de communication comme l’adresse, e-mail, téléphone portable.
2.2. Le but de traitement des données personnelles dans les étapes de fourniture, la loi de santé et de sécurité de travail, sécurité sociale (SGK), la loi de travail, la loi de commerce Turc, la réalisation des responsabilités causé par des règlements comme la loi sur les taxes, suivie et exécution des processus du contrat concernant la fourniture des biens, des produits ou des services, la conformité aux règles des sociétés institutionnelles.
2.3. Méthodes de collection et de traitement des données personnelles appartenant au fournisseur; Ils sont collectés et traité par le formulaire de contrôle de référence, le contrat, le responsable de fournisseur, le fournisseur lui-même ou l’employé de fournisseur, des documents comme le circulaire/l’acte de procuration et les chaines de communication comme e-mail, téléphone, le site web.
2.4. Le responsable de fournisseur, l’employé de fournisseur ou le fournisseur qui est une personne réelle, dans le cadre des formes et des fonds expliqués dans cette politique, qui demandent d’utiliser leur droits provenant de KVKK (loi de protection des données personnelles), les droit concernant les données personnelles, peuvent faire recours au Groupe Integral.
2.5. La sécurité des données personnelles du responsable de fournisseur, l’employé de fournisseur ou le fournisseur qui est une personne réelle, renseignement détaillé sur la sécurité des données personnelles, existent au chapitre de sécurité des données personnelles dans ce document.
3. Traitement des données personnelles des visiteurs sur site
3.1. Les données personnelles/les donnés personnelles privilèges suivant des personnes réelles qui visitent physiquement le campus du Groupe Integral sont traitées: les informations d’identité (carte d’identité de R.T., permis de conduire, passeport, l’identité d’avocat), qui il/elle va visiter, les heures d’entrée et de sortie de visiteur, numéro d’immatriculation et la marque de véhicule, l’information de la société, l’enregistrement d’image. Le Groupe Integral, afin d’assurer la sécurité des employés et des visiteurs, prend des enregistrements d’image par des caméras à l’intérieur et à l’extérieur des immeubles. Nous informons les visiteurs sur ce sujet que l’on fait l’enregistrement par des caméras à l’intérieur de l’immeuble.
3.2. Le but de traitement des données personnelles des visiteurs: Le Groupe Integral enregistrent les données personnelles de ceux qui visitent son campus pour les buts suivant: En vertu du règlement qui est considéré comme la sécurité des zones, la prise des documents et des cartes d’identité, de donner des cartes d’entrée aux visiteurs, de composer des numéros de visiteur, d’enregistrer les heures d’entrée et de sortie de visite, de remplir des formulaire de pistolet pour les visiteurs qui arrivent avec un pistolet, de partager les informations de sécurité qui sont nécessaires avec la carte de visite et le croquis de l’intérieur et de l’extérieur de l’immeuble. Planification et exécution des étapes d’administration des cas d’urgence (terreur, incendie), réalisation des affaires de sécurité des personnes/des produits arrivant à l’immeuble, d’informer les policiers en cas d’un crime ou d’un cas illégal. 3.3. Méthodes de collection et de traitement des données personnelles appartenant au visiteurs; Elles sont traitées par des enregistrements d’image pris par CCTV, des documents d’identité officielle (l’identité de R.T., permis de conduire, passeport, carte d’identité d’avocat etc.) appartenant aux visiteurs.
3.4. Partage des données personnelles et la sécurité des données personnelles des visiteurs. Les enregistrements de CCTV et les informations d’identité appartenant aux visiteurs sont conservés dans des systèmes ouverts au contrôle des personnes autorisées. En cas de demande ces données personnelles peuvent être partagées avec des instituts et des établissements qui sont autorisés juridiquement.
4. Traitement des données personnelles des participants du projet de responsabilité sociale
4.1. Dans des projets de responsabilité sociale organisé par le Groupe Integral, les données personnelles traitées des participants (comme des employés volontaires, des parents, des étudiants) de projet et de partenaire de projet, sont les suivant: Information d’identité Information de communication Information de formation Information financière.
4.2. Le but de traitement des données personnelles des participants de projet et de partenaire de projet. D’augmenter la connaissance de la société, de créer un profit et sensibilisation en faveur de la communauté, exécution et planification des activités de communication institutionnelles, administration d’efficacité, exécution et planification des activités de responsabilité sociale et/ou des activités de communauté civile, exécution et planification des activités de parrainage.
4.3. Méthodes de collection et de traitement des données personnelles de partenaire de projet et des participants de projet. Ces données personnelles sont pris à la base du projet par le partenaire de projet et/ou par des participants de projet.
III. Utilisation de vos droits sur les données personnel, leurs transmission, la sécurité de vos données personnelles
Les données personnelles mentionnées ci-dessus sont conservées en assurant les nécessités de sécurité et de confidentialité en vertu de l’article 12 de la loi sur la protection des données personnelles sous numéro 6698 à la base de donnée auprès du Groupe Integral et elles ne sont pas partagées avec des tiers pour buts commerciaux. Le Groupe Integral prend les mesure suivant au degrés minimum afin d’assurer la sécurité des données personnels, d’empêcher la publication illégale le traitement illégal: Toutes les pages des données personnelles sur le site web sont protégées par le certificat de SSL. Afin d’assurer la protection contre les traitements illégaux des donnés par des systèmes informatiques non autorisés ayant des données personnelles, nous prenons des mesures de hash, mot de passe, enregistrement d’affaire, administration d’accès et mesures physiques de sécurité. Le site web et le network sur le système contenant des données personnelles sont protégés par firewall. Nous n’utilisons pas des cookies (biscuits) qui suivent les habitudes d’utilisation des visiteurs en ligne dans notre site web. Le Groupe Integral conserve les données personnelles sur les visiteurs directs ou en ligne et peut les partager en cas de demande avec des instituts et des établissements. Les données personnelles concernant les fournisseurs peuvent être partagées avec des instituts et des établissements concernés et les sociétés qui se trouvent dans le Groupe Integral sur le bien, le produit ou le service fourni. Les données personnelles concernant les partenaires de projet et/ou les participants de projet de responsabilité sociale organisé par le Groupe Integral peuvent être partagées dans le média social et visuel suite à l’approbation de la personne concernée. Pour des sociétés dans le Groupe Integral et ses participations vous pouvez vous renseigner sur l’adresse de https://www.integralgroup.com.tr/ bilgi. Dans le cadre des méthodes de traitement des données personnelles et buts expliqués dans la politique de protection des données personnelles, vos droits en vertu de l’article 11 de la loi 6698 sur vos données personnelles partagées avec nous sont comme suivant:
a) De savoir si les données personnelles sont traitées ou pas,
b) Si les données personnelles sont traitées, de demander d’information sur cela,
c) De savoir le but de traiter les données personnelles aussi s’il est utilisé conformément à ces buts,
ç) De savoir les tiers avec lesquels les données personnels sont partagés dans le pays et en étranger,
d) En cas d’une mauvaise affaire ou une manque dans le traitement des données de demander des rectifications,
e) Dans le cadre des conditions prévues dans l’article 7, de demander de supprimer ou éliminer les données personnelles,
f) En vertu des paragraphes (d) et (e), de demander d’envoyer les affaires réalisées sur les données personnelles aux tiers,
g) En analysant les données traitées par des systèmes exclusivement automatiques, d’opposer à un résultat qui est contre la personne elle-même,
ğ) En cas de perte à cause du traitement illégal des données personnelles, de demander le recouvrement des pertes. Afin d’utiliser ces droits vous pouvez utiliser ‘’le formulaire de recours’’ qui se trouve dans notre site web et les méthodes mentionnés dans ce formulaire, nous sommes toujours à votre service.
IV. Conservation de vos données personnelles d’une façon juste et actuelle
Le groupe des personnes concernés dont nous traitons les données personnelles acceptent et déclarent que les données personnelles pris sur le contrat ou donné par eux-mêmes et/ou partagés sur le site web sont justes et actuelles, que ceci est important à l’utilisation des droits qu’ils possèdent sur les données personnelles par rapport à KVKK et aux autres règlements et qu’ils seront responsable de donner des informations incorrectes. Vous pouvez réaliser les actualisations ou les changements de vos données personnelles partagées en envoyant un message à [email protected]
V. Durée de conservation des données personnelles
La durée de conservation des données personnelles concernant les visiteurs en ligne est de 2 ans en vertu de la loi sous numéro 5651. La durée de conservation des registres de CCTV concernant les visiteurs directs est de 90 jours. Les données sur les informations d’identité sont conservées dans le cadre des durées prévues au règlement concerné. Les données personnelles sur les fournisseurs sont gardées pendant 10 ans à partir e la fin de relation juridique en vertu du règlement.
VI. L’effacement, élimination ou l’anonymisation de vos données personnelles
Vos données personnelles traitées pour des buts définis dans la politique de protection de vos données personnelles seront partagées d’une façon anonyme par nous quand le délai déclaré par des lois sous numéro 138 et code de commerce Turc sous numéro 17 et quand ce but est annulé selon l’article 7/f.1 de la loi sous numéro 6698. Quand la durée de conservation prévue dans le règlement concernant le Groupe Integral ou les conditions qui le nécessitent prennent fin, en 6 mois prévu pour la suppression périodique; les données personnelles traitées seront devenues anonymes par des méthodes déclarés dans le manuel sur la suppression, élimination ou anonymisation des données personnelles qui sont conformes au processus de travail et aux activités et on va continuer à utiliser ces données de cette façon-là.